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这4个语气设计维度,个语写交互文案务必用上
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一 、计维交互语气的度写重要性

在文学作品中,语气往往表达了作者对主题的文案务必态度和感受 。

交互界面虽与文学作品不同,用上用户需要阅读的个语内容更少,但界面上的气设每处文案,正文、计维交互按钮、度写标签,文案务必这些都反映了设计者与用户沟通时所采用的用上语气 。语气不仅是个语简单的遣词造句  ,更传达了个性 。气设它让用户感知到文案的计维交互设计者对于内容的态度 ,同时影响着用户对这些内容的感受  。

二、语气的四个维度

语气有四个主要的维度 。

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  1. 正式与随意:文案风格是正式的 ,还是非正式的。
  2. 严肃与幽默 :作者是在试图表现出幽默 ,还是以严肃的态度讨论主题 。(这里我们只关注作者对幽默的尝试,并不评判这些玩笑是否成功 、有效果)
  3. 尊敬与不敬:作者是以尊敬,还是不敬的态度对待主题(实际上 ,大多数不敬的语气都是针对主题内容的,而并不是故意冒犯读者,目的是以此将自己的品牌与其他竞品拉开差异) 。
  4. 冷静客观与热情夸张 :作者在传达他们的主题 、服务、产品时 ,是热情洋溢 、充满兴奋和激情  ,还是偏向冷静 ,实事求是地客观陈述 。

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将这四个维度中的每个维度都想象成一个光谱,一段文本的语气可能落在光谱上的任何一点,每个产品的语气都可以被表示成这些维度所构建的 、四维空间中的一个点 。

三 、一句文案 ,多种语气

本文以各业务团队的常见文案——报错提醒为例 ,来探讨语气 4 个维度的改变所带来的不同效果  。在这个案例中,我们要传达给用户的信息是"有错误发生"  。接下来 ,我们将根据不同的语气来传达该信息。

① 尝试一个严肃 、正式、尊敬且实事求是的报错文案 。

"抱歉。我们遇到了一个问题。"

不试图逗用户开心 、也不在信息中融入任何强烈情感 ,这是一种相当传统、直白的信息  。

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② 修改其中一个维度,让这条信息变得更随意一些。

"对不起 ,我们这边遇到了一个问题 。"

这条消息仍然严肃、尊敬且实事求是  。但经过一些小改动 ,它变得更加随意   :

  1. 中间的标点从句号改为逗号,相对削弱了前半句话的存在感和正式感 。
  2. "抱歉"变成了"对不起",更口语化。
  3. 增加了"我们这边"的表述 。

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③ 在信息中加上一些热情。这里的"热情"指的是情感上的 ,而不是情绪上的兴奋激动 ,因为报错内容本身对于网站和用户来说都是负向的。

"哎呀!对不起,我们这边遇到了一个问题 。"
现在这句话的语气就变得更加随意和热情。

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④ 尝试加入一点幽默和调侃 ,会传达出完全不同的语气。这里的不敬,指的是作者对内容的态度 ,而不是对听众的。

"你做了什么!把它弄坏了 !(开玩笑的 ,是我们这边出了点问题。)"

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那么同一段文案,哪种版本效果会更好 ?对业务方来说,这将取决于 :

品牌调性 。比方说 ,如果你在一家大型传统金融机构工作,热情而不敬的报错信息可能就不太符合品牌调性 ,正式的语气或许更加稳妥 。当然 ,如果你觉得个性化、口语化的风格更合适 ,就可以选择随意一些的语气。

用户群体。考虑用户的偏好和特点 ,以及他们对每条内容的信息需求和情绪反应 。如果你的用户在看到报错提醒时感到沮丧,或者他们经常看到这类故障信息,幽默的语气就可能令人感到恼火。了解哪种语气适合用户的最佳方法就是进行测试。

四、用户对语气变化的感受

为确认语气维度不仅是理论概念 ,语气的变化在用户视角里会有真实影响 ,作者根据这些维度创建了四组不同行业的虚构网站 ,并在每组的两个网站上使用不同的文案语气,进行实验测试:

  1. 两个保险公司的登录页面,重点介绍了汽车保险服务的特点,并鼓励用户咨询报价 。
  2. 两个医院的患者护理页面 ,解释了高质量护理的重要性 。
  3. 两个银行的登录页面 ,列举了开设个人支票账户的好处 。
  4. 两个家庭安全系统的主页 ,概述了它们提供的服务。

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每组中的两个实验样本从视觉设计到信息内容都几乎一致,唯一的变量是语气:每组实验都对应着不同的语气维度组合(这些语气文案都来自真实网站 ,可在相关行业的网站被溯源到) 。例如 ,在汽车保险行业的实验中 ,实验组 Alpha 的语气是幽默、随意、不敬且热情的;而实验组 Beta 则是严肃、不太随意 、一般尊敬且实事求是的。

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在对 50 名受访者的线上调研中  ,我们请用户按 5 分制对每个样本的友善程度和正式程度进行评分,结果发现:

  1. 每组实验之间的评分在统计上是显著的,p < 0.05( P 值是统计学中衡量「观察数据」与「原假设」一致程度的指标,P 值小于 0.05 通常意味着实验结果并非偶然,而是确实存在某种效应) ,这些评分差异也符合我们对每种语气特征的预期 ,例如风趣 、随意的保险公司样本比严肃的保险公司样本更友好 ,但不太正式。
  2. 实际的分数差异相对较小 ,在 5 分制中差异大约在 0.5-1 分。

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这些发现证实了原本的假设,即四个语气维度的变化会使用户对网站的印象产生可测量的差异 。正如我在本系列的后续文章所示,这些变化还会影响用户对网站的期待值、信任度等重要因素  。

五、如何应用

1. 设定语气目标

① 确定哪种语气组合最适合你的公司,制定语气的基本策略 。在定义语气时,可以先从本文提到的这四个主要维度开始 ,比方说先确定有趣 、随意的语气是否适合你的品牌和用户。

② 完善语气策略,选择更具体的语气词作为目标 ,但也要注意避免选择过多语气词 ,尽量让语气策略易于遵循  。以下是作者筛选后适用于描述网站的 37 个语气词,可用于参考。

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③ 此外,可以设定反向语气词,也就是你想避免的语气   ,比如,一所大学的目标语气可能是表现出"权威"而不是"迂腐" 。

以实际案例来说,假设我们要为一个面向患者的医院网站撰写文案 ,可能会采用这样的语气 :

  1. 相对严肃 :不应该在和病人说话时试图搞笑 。
  2. 正式:医院会给人传统、专业  、有权威的品牌印象。
  3. 尊重:我们应该尊重患者的需求与隐私,而不能对患者的病痛掉以轻心  。
  4. 既不热情 ,也不平淡:我们应该适当表达一些同理心 ,但不宜显得过于情绪化。

基于以上策略,还可以更加细化 ,补充具体的语气词 ,例如富有同情的  ,专业且贴心的,等等 。

2. 评估语气效果

通过用户测试,确定新文案的语气是否符合目标 。"产品反馈测试"可以帮助你判断用户感受到的语气与你的目标是否一致 。假设你将品牌语气设定为"有趣但不失尊重"  ,如果用户在测试中选择用"幽默"来描述你的内容,则符合预期;但如果许多用户选择"刻薄" ,这就与目标略有偏差,因为刻薄的玩笑让人感觉不敬 。此外  ,可以让用户基于一个或多个语气维度 ,对你的内容进行 3 分制或五分制的评分 。

3. 改变语气以适应不同情况

在保持品牌调性统一的基础上,还需要根据信息主题和用户的情绪状态适当调整语气,例如,一家公司发布的财务报告 ,与它针对大学生发布的招聘内容需要有所区别 。这就像你可以为整个网站设定一种相对随意 、不那么正式的语气基调 ,但撰写网站内各处具体文案时 ,可适当调节语气的幽默程度  。

3. 语气不仅仅关乎内容

视觉和交互设计对网站的整体"感觉"以及品牌个性的构建当然是至关重要的 ,但各部分业务团队的成员其实都需要考虑 ,如何把自己负责的那部分内容也融入品牌的整体个性。

有关语气的策略应该被应用到产品的所有接触点,而不仅是网站或 App 文案。语气策略应成为全渠道战略的一部分,在为所有场景创建书面和其他沟通材料时都被使用  :包括电子邮件(无论是促销类、信息类、还是交易类)、实体产品和店内体验 。

六 、译者思考

作为设计师,我们习惯关注界面上的视觉信息,通过丰富的视觉元素塑造品牌形象。但透过这些视觉表现往下看 ,当文本信息从界面上被剥离出来,我们会发现每段文字都有自己的个性和叙事风格 。而对文字风格的把控 ,其实和对视觉风格的把控同样重要。

有意识地对文案语气进行系统设计  ,并一以贯之  ,才能使整个品牌遵循同一套语言模式和叙事概念,保持各处语气的准确 、一致。这种一致造就的是用户对他们所使用的产品的稳定观感 ,并且界定了用户与产品之间的关系和心理距离。归根究底,每一份产品文案都是在与用户对话 ,设计文案的过程,也就是对发言者形象的不断塑造与深化。因此,每一次塑造都弥足珍贵 ,每一次雕琢都值得深思熟虑,与大家共勉 。

作者:We-Design