初进职场，办公必学信赖同事 、密编先辈必定会提示你要寄看保管次要的制分工作文件 ，为了以防万一，办公必学大年夜师还可以举办文件加密。密编就拿Office办公软件来讲 ，制分它自带加密下场，办公必学大年夜师可以随时加密保管Word文档和Excel表格
 。密编

Word加密

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、制分起首我们新建一个Word文档，办公必学在菜单栏中点击【文件】——【信息】——【呵护文档】 ，密编不才拉框被选择【用暗码举办加密】 ，制分

2 、办公必学这时辰会弹出加密文档窗口，密编在输进框中输进两次暗码 ，制分点击【断定】，便可成功加密文件 ，下次想要翻开这一文件，必须输进暗码！

Excel加密

翻开一个Excel表格文件，在菜单栏中点击【核阅】——【呵护】——【呵护工作表】，弹出窗口，勾选准予用户独霸的选项，输进暗码 ，点击断定  ，便可对内容举办加密 
。

除加密Excel表格，大年夜师还可以选择湮没一些数据，如图
，选中行或列，鼠标右击，弹出菜单选项 ，点击【湮没】，便可湮没数据。上面引见几个快捷键独霸 ：

湮没行 ：Ctrl+(

消弭湮没行：Ctrl+Shift+(

湮没列 ：Ctrl+)

消弭湮没行 ：Ctrl+Shift+)

往常办公 ，大年夜师必定要养成加密文件的好习惯，以防被别人盗用。想体味更多超卓教程资讯，请存眷wmzhe.com。